أعلنت شركة حلول الأولى عن توفر وظيفة شاغرة للعمل لديها في جدة , وذلك حسب الإعلان التالى:
الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط التعيينات واجتماعات مجالس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بدقائق.
تلقي المكالمات الهاتفية وشاشةها ثم إعادة توجيهها عند الاقتضاء.
معالجة جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، الرسائل، الحزم وما إلى ذلك).
إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
التعامل مع الوثائق السرية التي تضمن أنها تظل آمنة.
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على شروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
الاحتفاظ بسجلات إلكترونية وورقية تضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب ما تم تعيينه
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :