التفاصيل

حلول الأولى

حلول الأولى

وظائف شاغرة سكرتير تنفيذى في شركة حلول الأولى بجدة

التفاصيل

 

أعلنت شركة حلول الأولى عن توفر وظيفة شاغرة للعمل لديها  في جدة , وذلك حسب الإعلان التالى:

 

المسمى الوظيفي :

 

  • سكرتير تنفيذى

 

الوصف الوظيفي :

 

  • السكرتير  التنفيذي مختص لدعم كبار المسؤولين في الشركة. و ينظم الجدول الزمني للمدير التنفيذي ويحافظ عليه ويساعده من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

 

مهام الوظيفة :

 

الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط التعيينات واجتماعات مجالس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

حضور الاجتماعات والاحتفاظ بدقائق.

تلقي المكالمات الهاتفية وشاشةها ثم إعادة توجيهها عند الاقتضاء.

معالجة جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني، الرسائل، الحزم وما إلى ذلك).

إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

التعامل مع الوثائق السرية التي تضمن أنها تظل آمنة.

إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على شروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

الاحتفاظ بسجلات إلكترونية وورقية تضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب ما تم تعيينه

 

للتقديم على الوظيفة :

 

إضغط هنا 


تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب

# سناب شات : اضغط هنا

# تـيـلـيـقـرام : اضغط هنا