التفاصيل

شركة حلول الأولى

شركة حلول الأولى

وظائف شاغرة سكرتير تنفيذي فى شركة حلول الأولى بمدينة جدة

التفاصيل

 

أعلنت شركة حلول الأولى توفر وظائف شاغرة في جدة , وفقا للتفاصيل التالية :

 

المسمى الوظيفي :

 

سكرتير تنفيذي | Executive Secretary

 

مهام الوظيفة :

 

- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.

- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.

- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).

- عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.

- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.

- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.

- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

 

التقديم على الوظيفة :

 

-   اضغط هنا 


تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب

# سناب شات : اضغط هنا

# تـيـلـيـقـرام : اضغط هنا