وظائف شاغرة أعلن عنها مركز غرفة الشرقية من حملة البكالوريوس للعمل لديه في مدينة الخبر, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :
أخصائي المشتريات
1- درجة البكالوريوس
المهام المطلوبة :
يرتب أوامر الشراء وطلبات الشراء من أجل شراء المواد والسلع والإمدادات.
يضمن أن الطلبات يتم توضيحها بدقة وفي الوقت المناسب وتقوم بإعداد وثائق الإرجاع إلى المورد.
إعادة الطلبات حسب الضرورة للحفاظ على مستويات العرض المثلى.
تتفاعل مع الموردين على أساس يومي والتعامل مع البضائع غير الموردة ، تحت الطلبات والسلع التالفة.
يتتبع حالة جميع الطلبات والإقرار بالطلب من قبل الموردين والعملاء ليتم إبلاغهم.
يضمن إحالة الفواتير إلى الحسابات الدائنة وإنشاء أوامر الشراء قبل الالتزام وتنفيذ الموارد الوراثية في غضون الأيام المتفق عليها من استلام البضائع أو تسليم الخدمة.
يضمن أن الشراء الصحيح للدفع المالي (المصفوفة) يتم تطبيقه باستمرار فيما يتعلق باستخدام أوامر الشراء.
الاستفسارات والمتابعة مع المورد المعين وتأكيد مهلة النظام وتاريخ التسليم والتكلفة.
المراجعات والتحديثات والاحتفاظ بأوامر الشراء المفتوحة حتى يتم إغلاقها ومراجعة عمليات التسليم مقابل الطلبات المقدمة.
يتعهد الإيداع كما هو مطلوب للحفاظ على سجلات دقيقة ويمكن الوصول إليها.
يحتفظ بمذكرات المكتب / القسم وتقارير عدم المطابقة للمورد.
يرتب ويحضر الاجتماعات حسب التعليمات.
تدوين ملاحظات الاجتماع / دقائق إذا لزم الأمر.
يعد ويتواصل النقص والتراكم الشهرية والفصلية التقارير ، ويوفر رؤية للانقطاعات المحتملة الأخرى للعملاء ولاجتماعات الإدارة التنفيذية.
يبني ويحافظ على علاقات عمل إيجابية مع زملاء العمل وموظفي الوكالة الآخرين والجمهور باستخدام مبادئ خدمة العملاء الجيدة.
الوصف الوظيفي:
يتمثل الدور (الأدوار) الأساسي لأخصائي المشتريات في ضمان شراء العناصر أو الخدمات من موردين محددين ويتم تسليمها وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها التي تسعى إلى تحقيق أقصى قيمة للشركة بما في ذلك الوقت والتكلفة المتفق عليهما.
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :