شركة أمسا للضيافة

شركة أمسا للضيافة

وظائف شاغرة توفرها شركة أمسا للضيافة بمسمى سكرتير تنفيذى

وظائف

وظائف شاغرة أعلنت عنها شركة أمسا للضيافة بمسمى سكرتير تنفيذى للعمل لديها في مدينة الرياض, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :

 

 

المسمى الوظيفي :

 

سكرتير تنفيذى

 

المهام المطلوبة :

 

- اعداد الجدول الشهري للمواعيد والاعمال للمدير العام

- اعداد الخطة الاسبوعية لعمل المدير العام

- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب

- استقبال زوار الإدارة العليا والترحيب بهم

-تنسيق جدول المقابلات مع المدير العام

- تحرير وطباعة خطابات ومراسلات الإدارة العليا

- مسك وحفظ جميع ملفات مكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استرجاعها

- استلام وتوجيه البريد الوارد والفاكسات باسم الإدارة العليا وعرضها على المختص وفهرستها.

-استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للإدارة العليا وفهرستها

- تسجيل البريد والفاكس الصادر عن مكتب الإدارة العليا وفهرسة الفاكسات الصادرة

-تدوين محاضر الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير العام طرفاً فيها

- التحضير لاجتماعات الإدارة العليا أو الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز جميع الوثائق والمستندات المتعلقة بموضوع الاجتماع.

- مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءً على طلب شخصي

- استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية لمكتب الإدارة العليا وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين

- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى ورفعها إلى المدير العام أو المدير التنفيذي ومتابعة قرار المدير العام بشأنها وتسجيلها في سجلاتها.

- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل بشكل مستمر ، وطلب مسئولي الصيانة من داخل الشركة وخارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية في مكتب الإدارة العليا.

- تأكد من أن جميع أدوات الكتابة والقرطاسية متاحة للإدارة العليا وموظفي الأعمال في مكتب الإدارة العليا

- إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعوها المدير وتسجيل ذلك في النماذج الخاصة

- حجز تذاكر الطيران والفنادق وتذاكر الدخول لمعارض الإدارة العليا وتنظيم رحلات العمل

- كتابة تقرير أسبوعي يوضح ما تم إنجازه من عمل وما تم تأجيله وسببه.

- كل ما سبق يجب أن يتم وفق الإجراءات الرسمية المعتمدة من الإدارة العليا

- السكرتير التنفيذي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة المتعلقة بإجراءات السكرتارية التنفيذية ، وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.

 

التقديم على الوظيفة :

 

أضغط هنا


تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :

# سناب شات : اضغط هنا

# تـيـلــجرام : اضغط هنا