شركة بترومين

شركة بترومين

وظائف شاغرة تعلن عنها شركة بترومين لحملة البكالوريوس للنساء بالرياض

وظائف

وظائف شاغرة أعلنت عنها شركة بترومين لحملة البكالوريوس للنساء للعمل لديها في مدينة الرياض, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :

 

 

المسمى الوظيفي :

 

مساعد تنفيذي (أنثى / الموقع: الرياض)

 

 

المؤهلات المطلوبة :

 

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • يبرع في Microsoft Office Suite
  • خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستيات
  • حسن التنظيم ، وموجه نحو التفاصيل ، والقدرة على تعدد المهام مع مهارات متابعة رائعة
  • مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
  • بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية

 

المسؤوليات:

 

  • يؤدي مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري أو التنفيذي التي تتسم بسرية وحساسية عالية.
  • ينسق أنشطة إدارة المكاتب.
  • البحث ، تجميع ، استيعاب ، وإعداد وثائق سرية وحساسة ، وموجز بناء على ذلك.
  • يقرأ ويفحص المراسلات والتقارير الواردة ؛ إجراء تقييم أولي لأهمية المواد وتنظيم الوثائق ؛ يتعامل مع بعض الأمور شخصيًا ويرسل المواد المناسبة إلى المعنيين.
  • استقبال المكالمات والزائرين الواردة وفحصهم ، وتحديد الأمور ذات الأولوية ، والتنبيهات وفقًا لذلك. يجعل الإحالات إلى الموظفين المناسبين أو يقدم المعلومات المطلوبة.
  • يؤلف الخطابات والمذكرات للرد على الاستفسارات.
  • تحديثات على حالة القضايا قبل الاجتماعات المجدولة.
  • يعد جدول الأعمال ويجمع المواد للاجتماعات والخطب والمؤتمرات.
  • المراجعات والتدقيق والتحرير للمستندات المعدة للتوقيع.
  • يأخذ ويكتب الإملاء على المسائل التقنية والسرية.
  • ينسق التقويم ويسهله لترتيب المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
  • يوصي بالإجراءات الواجب اتخاذها بشأن نفقات المكتب مثل المعدات واحتياجات التوريد.
  • يجمع ويحتفظ بالسجلات والمعلومات الإحصائية والتقارير.
  • يؤسس ويحافظ على مختلف أنظمة إدارة الملفات والسجلات.
  • يجعل ترتيبات السفر ؛ يستعد مسارات. يعد ويحتفظ بقسائم السفر والسجلات.

 

التقديم على الوظيفة :

 

أضغط هنا


تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :

# سناب شات : اضغط هنا

# تـيـلــجرام : اضغط هنا