وظائف في وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظائف شاغرة إدارية بالإدارة العامة, وتفتح الباب للمتقدمين من حملة شهادة الثانوية وأعلى في مدينة الرياض,لذوي الخبرة والكفاءة للانضمام إلى فريق الشركة, ونقدم لكم كافة التفاصيل والشروط ورابط التقديم على الوظائف المعلن عنها عبر موقع وظائف المملكة :
- مساعد إداري.
- شهادة الثانوية العامة فاعلى.
الغرض الوظيفي:
1- يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
2- يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
3- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
4- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
5- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية
6- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
7- يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
8- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
9- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
10- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
11- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
12- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات
1- التنسيق اللوجستي والإداري.
2- الفهرسة والتكشيف.
3- الكتابة والتقارير.
4- إدارة الوثائق وارشفتها.
5- إدارة الشؤون الإدارية.
- متاح التقديم على الوظائف المطروحه “وظائف وزارة الطاقة”, بأمكانك التسجيل حاليآ وذلك عبر الرابط المرفق بهذا الإعلان الوظيفي الموجود في الآسفل
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :