وظائف برنامج تحول القطاع الصحي يعلن عن توفر وظائف شاغرة بمجال السكرتارية لحملة شهادة البكالوريوس في مدينة الرياض, ونقدم لكم كافة التفاصيل والشروط ورابط التقديم على الوظائف المعلن عنها عبر موقع وظائف المملكة :
- سكرتير تنفيذي
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات بدوام كامل.
نبذة عن الوظيفة:
- يقوم السكرتير التنفيذي بتوفير الدعم الإداري لضمان سير العمل المكتبي بأعلى درجة من الكفاءة، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة.
المهام الوظيفية
- فهم احتياجات العمل وتنفيذ المهام بحس عالي من المسؤولية.
- تنسيق جداول العمل وحجز المواعيد والاجتماعات.
- القيام على التجهيزات اللازمة لحضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
- إعداد التقارير الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية ومتابعتها.
- إنشاء المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
- صياغة المخاطبات بمستوى عالي باللغتين العربية والإنجليزية.
- متابعة المستلزمات المكتبية والتأكد من توافرها باستمرار.
- حفظ الوثائق والملفات العادية والسرية وترتيبها حسب المتبع.
- تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم مهام العمل.
- الالتزام بأوقات العمل الرسمية.
- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.
- متاح التقديم على الوظائف المطروحه “وظائف برنامج تحول القطاع الصحي”, بأمكانك التسجيل حاليآ وذلك عبر الرابط المرفق بهذا الإعلان الوظيفي الموجود في الآسفل
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :