وظائف مستشفى الملك عبدالله الجامعي تعلن عن توفر وظائف إدارية شاغرة للرجال والنساء لحملة شهادة الدبلوم فما فوق في مدينة الرياض, ونقدم لكم كافة التفاصيل والشروط ورابط التقديم على الوظائف المعلن عنها عبر موقع وظائف المملكة :
1- أخصائي تخطيط
2- الأمين التنفيذي الأول
1- أخصائي تخطيط
- درجة البكالوريوس أو الماجستير إدارة سلسلة التوريد أو ما يتصل بها (مثل إدارة أعمال الهندسة الصناعية.) التعليم السريري (مثل الصيدلي السريري ، الطبيب ، إلخ)
الغرض من الوظيفة
- وظيفة التخطيط هي المكون الاستراتيجي لسلسلة التوريد في المستشفى مع التركيز على دورات العرض والطلب من خلال التعاون مع الأطباء والمستخدمين النهائيين التشغيليين في جميع أنحاء سلسلة قيمة السلع والخدمات. يتخصص منصب أخصائي التخطيط الأول في العمودي السريري للمنتجات الطبية الخاصة لضمان محفظة فعالة وفعالة ضمن منطقة المنتج المحددة. ضمن القطاع المحدد ، يدير الموقف أيضا العنصر السريري ، والتوحيد القياسي ، والتنبؤ بالميزانيات بالتعاون مع الفرق السريرية والتواصل مع فريق إدارة البيانات الرئيسية في التحكم والتطوير. يعمل أخصائي التخطيط الأول كدعم مباشر وتحت إشراف المشرف المعني ، يساعده أخصائي التخطيط الأول المعني.
المسؤوليات الرئيسية
- توقع الطلب أو إنشاء خطط توريد تضمن توافر المواد أو المنتجات.
- واجهة لجميع الوظائف السريرية وغير السريرية داخل المستشفى لإدارة تخطيط الطلب وضمان اتساق المنتجات.
- التعاون الوثيق مع اللجان السريرية وغير السريرية للإشراف على القرارات الخاصة بالمنتجات الجديدة.
- واجهة داخل وظائف سلسلة التوريد ، وتحديدا مع فريق إدارة البيانات الرئيسية في وظيفة التحكم والتطوير لضمان معلومات الصنف والبائع الصحيحة والمحدثة.
- تحديد مقاييس الأداء لقياس عوامل سلسلة التوريد أو مقارنتها أو تقييمها، مثل تكلفة المنتج أو جودته.
- دعم لتحليل المخزونات لتحديد كيفية زيادة دوران المخزون أو تقليل الفاقد أو تحسين خدمة العملاء الداخلية.
- إدارة ومراجعة جميع أنواع التقارير المتعلقة بإدارة التخطيط.
- إدارة جميع الأنشطة الأخرى الحساسة لتخطيط القسم.
- توفير التدريب للموظفين الجدد على استخدام المرافق وأنظمة المرافق.
- يحترم المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية التي تركز على المريض.
- يشارك في أنشطة تحسين الجودة وسلامة المرضى ويدعمها كفرد أو كجزء من فريق متعدد التخصصات.
- يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة ، كما تم تعيينها.
2- الأمين التنفيذي الأول
- دبلوم أو البكالوريوس أو الماجستير في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية.
الغرض من الوظيفة
- مسؤول عن تقديم وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية في القسم المعين. المساهمة في تقديم الخدمات بفعالية وكفاءة للقسم المكلف به.
المسؤوليات الرئيسية
- يقدم خدمة إدارية وسكرتارية شاملة في القسم المكلف به.
- يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
- يطور ويحافظ على نظام الملفات الإدارية. يحافظ على نظام ملفات تشويق دقيق ويتواصل مع الأفراد لتحديد الإجراء.
- يراجع جميع الاتصالات الواردة في القسم المعين ويحدد الأولويات حسب الاقتضاء.
- مسؤول عن التواصل الفعال ، الشفهي والكتابي ، من وإلى رئيس الشعبة.
- القدرة على صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن القسم المعين ، على مستوى عال من اللغة الإنجليزية.
- يأخذ الإملاء و / أو النسخ. كتابة وتوزيع المراسلات والتقارير.
- يدير وينسق نظام الملفات لضمان حسن سير المكتب. يقوم بإعداد وصيانة أنظمة إدارة المكاتب.
- ينسق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والمرطبات فيما يتعلق بالاجتماعات / اللجان.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.
- ينظم اللوازم المكتبية وإصلاح المعدات المكتبية.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها لأعطال المعدات المكتبية.
- المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل القسم المعين في جميع أنظمة الكمبيوتر بما في ذلك مراجعة الوثائق المحوسبة وقراءتها وتنسيقها.
- القدرة على تطوير وصيانة أنظمة المكاتب المحوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الورق مثل قاعدة بيانات Microsoft Access.
- القدرة على تدريب موظفي السكرتارية الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية ؛ تدريب الموظفين الحاليين على أي واجبات جديدة أو لزيادة فهمهم لواجب قائم محدد.
- يحترم المرضى وعائلاتهم لتعزيز ثقافة الرعاية التي تركز على المريض.
- يشارك ويدعم تحسين الجودة وأنشطة سلامة المرضى كفرد أو كجزء من فرق متعددة التخصصات.
- أداء واجبات أخرى على النحو المحدد أو المطلوب.
- متاح التقديم على الوظائف المطروحه “وظائف مستشفى الملك عبدالله الجامعي”, بأمكانك التسجيل حاليآ وذلك عبر الرابط المرفق بهذا الإعلان الوظيفي الموجود في الآسفل
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :