وظائف سكرتارية توفرها وزارة الطاقة بمدينة الرياض

وظائف وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحمَلة شهادة البكالوريوس أو ما يعادلها في مدينة الرياض, ونقدم لكم كافة التفاصيل والشروط ورابط التقديم على الوظائف المعلن عنها عبر موقع وظائف المملكة :

المسمى الوظيفي

- سكرتير تنفيذي

المؤهلات المطلوبة

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير.

- عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 2

المهام الوظيفية

• - يشرف على أنشطة تقدم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
• - يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
• -جدولة الاجتماعات.
• -تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• - حجوزات السفر.
• - يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• - يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• - يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• - يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• - يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• - يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• - يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• - يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• - يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• - يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

التقديم على الوظيفة

- متاح التقديم على الوظائف المطروحه “وظائف وزارة الطاقة”, بأمكانك التسجيل حاليآ وذلك عبر الرابط المرفق بهذا الإعلان الوظيفي الموجود في الآسفل

أضغط هنا للتقديم

تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :

# سناب شات : اضغط هنا

# تـيـلــجرام : اضغط هنا

شاهد الوظائف الجديدة اليوم أضغط هنا

---