وظائف شاغرة أعلنت عنها مجموعة سيرا القابضة ادارية لحملة الدبلوم فأعلى للعمل لديها في مدينة الرياض, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :
-مُساعد تنفيذي
● درجة البكالوريوس / الدرجة أو الدبلوم.
● مؤهلات مهنية إضافية، مثل تنفيذ إدارة المشاريع.
● الخبرة ذات الصلة.
● عمل في العديد من المشاريع في أقسام مختلفة.
● يتقن في Excel وكفاءة العمل في Microsoft Office
● مهارات اتصال كتابية وشفهية استثنائية
● مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
● معرفة اللغة العربية أمر لا بد منه ومهارات قوية في اللغة الإنجليزية.
مسؤوليات الوظيفة:
● تقديم المساعدة لجميع أقسام الموارد البشرية
● الحفاظ على جدول الأعمال والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
● حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق ، متابعة.
● تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
● مساعدة الرئيس في تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والمهام التشغيلية اليومية وترتيبات السفر
● التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
● التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
● مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
● الاحتفاظ بسجلات إلكترونية وورقية تضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المعين.
نبذة عن الدور:
- نحن نبحث عن مساعد تنفيذي للموارد البشرية موجه نحو التفاصيل وأنيق بشكل استثنائي للعمل بدوام كامل في مكتبنا سريع الخطى.
- أفضل ملاءمة ستجلب الحيلة والتنظيم ومهارات الاتصال الرائعة إلى المكتب.
- يجب أن يكون لديه / لديها خبرة مثبتة في العمل في المكتب.
- مع موهبة للحفاظ على البرودة تحت الضغط والتلاعب بالجداول الزمنية والمشاريع المعقدة.
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :