وظائف شاغرة أعلنت عنها شركة الجهاز القابضة إدارية لحملة الدبلوم للعمل لديها في محافظة جدة, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :
- سكرتير
- دبلوم في إدارة المكاتب
- 1:3 سنوات من الخبرة.
- خبرة عملية مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري
- الإلمام بتنظيم المكاتب وتقنيات التحسين
- درجة عالية من تعدد المهام والقدرة على إدارة الوقت
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة
- النزاهة والمهنية
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
مسؤولية الوظيفة:
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
- إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة
- إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
- تقديم وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
- دعم وتسهيل إنجاز التقارير المنتظمة
- تطوير وصيانة نظام الإيداع
- تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقدم الطلبات المناسبة
- إجراء ترتيبات السفر
- توثيق النفقات وتسليم التقارير
- القيام بواجبات موظف الاستقبال من حين لآخر
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :