وظائف شاغرة أعلنت عنها شركة الصقر للتأمين التعاوني إدارية للعمل لديها في مدينة الدمام, وذلك وفقآ لإعلان التوظيف التالي :
- سكرتير تنفيذى
1- درجة البكالوريوس
2- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية
3- 2-4 سنوات من الخبرة.
الوصف الوظيفي:
لدعم كبار المسؤولين في شركتنا. ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على جدول المديرين التنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية:
• حضور الاجتماعات التنفيذية وتسجيل محاضر الاجتماعات، ومشاركة مسودة المحاضر مع الآخرين.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المعين.
• الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
• جمع المعلومات المطلوبة من الإدارة العليا / الإدارات.
• الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات إلى الأشخاص الصحيحين.
• تنسيق الاتصالات بين الإدارة التنفيذية والإدارة العليا.
• تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
• متابعة رسائل البريد الإلكتروني ومحضر الاجتماع والاتصالات الداخلية / الخارجية.
• يقدم دراسات وتقارير سوقية محددة إلى الإدارة، عند الطلب.
• متابعة جداول اجتماعات العمل التنفيذية.
• استعراض التقارير وخطط العمل الشهرية والأسبوعية واليومية وتقديم تعليقات/توصيات إلى السلطة التنفيذية.
• التنسيق مع الإدارات المعنية لاجتماعات رحلات العمل التنفيذية وترتيبات السفر.
تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وفرص التدريب :